In 2026 worden gemeenten geconfronteerd met zware financiële uitdagingen die directe gevolgen hebben voor de beschikbare middelen, vooral in het gemeentefonds 2026. In dit jaar belanden gemeenten tussen het oude financiële systeem, dat in 2025 afloopt, en het nieuwe dat per 2027 van kracht wordt. Hierdoor lopen zij gezamenlijk ruim 3 miljard euro mis, waardoor begrotingen onder grote druk komen te staan. Het ravijnjaar 2026 komt voor veel gemeenten dan ook in het teken te staan van bezuinigingen en herverdeling van middelen. Dit maakt het noodzakelijk om efficiënter te werken en met minder middelen meer te bereiken.
Het is duidelijk dat het ravijnjaar flinke uitdagingen met zich meebrengt. Hieronder nemen we je mee in de vijf grootste uitdagingen en wat mogelijke oplossingen zijn.
Een van de grootste uitdagingen voor gemeenten is de voortdurende druk om kosten te verlagen, terwijl ze tegelijkertijd hun dienstverlening op peil moeten houden. De groeiende vraag naar publieke diensten in combinatie met een drukkend budget dwingt overheidsinstellingen om kritisch te kijken naar hun uitgaven. Dit maakt het noodzakelijk om efficiënter te werken en verspilling tegen te gaan. Automatisering kan hierbij een sleutelrol spelen door handmatige processen te vervangen en de kosten van arbeidsintensieve taken te verlagen.
Veel overheidsorganisaties werken nog steeds met verouderde IT-systemen die niet goed zijn afgestemd op de moderne eisen van digitalisering en automatisering. Deze systemen kunnen inefficiënt zijn, veel handmatige handelingen vereisen en leiden tot vertragingen in het verwerken van gegevens. De overgang naar modernere, geïntegreerde systemen zorgt ervoor dat jouw organisatie wendbaar en toekomstbestendig wordt.
Door de vergrijzing, de krappe arbeidsmarkt en de uitdagingen om ervaren medewerkers te behouden, hebben veel overheidsorganisaties te maken met personeelstekorten. Het aantrekken en behouden van talent kan alleen worden versterkt door het verbeteren van werkprocessen en het bieden van aantrekkelijke werktools, zoals efficiënte HR- en payrollsystemen die het werk van HR, managers en medewerkers gemakkelijker en efficiënter maken.
Als gemeenten moet je voortdurend inspelen op veranderende wet- en regelgeving, wat extra complexiteit toevoegt aan het werk. Of het nu gaat om belastingwetgeving, arbeidsrecht of privacyregels, overheidsorganisaties moeten ervoor zorgen dat ze altijd compliant blijven met de laatste voorschriften. Het ravijnjaar kan een periode zijn waarin nieuwe wetgeving wordt ingevoerd die extra druk legt op de capaciteit van medewerkers om snel en efficiënt te reageren. Geautomatiseerde systemen kunnen helpen bij het naleven van de wetgeving door bijvoorbeeld het automatisch bijwerken van systemen met nieuwe regels. Zo kunnen je medewerkers en jij focus hebben op de kerntaken.
Met de digitalisering van processen komt ook de verantwoordelijkheid om de privacy van burgers en de veiligheid van overheidsdata te waarborgen. Cybersecurity wordt steeds belangrijker, vooral nu overheden in toenemende mate te maken hebben met cyberaanvallen. In 2026 zullen overheidsorganisaties nog sterker geconfronteerd worden met de uitdaging om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid van systemen. Dit maakt het nog crucialer om op geavanceerde software te vertrouwen die zowel veilig als efficiënt is.
Met deze uitdagingen in het achterhoofd lijkt ravijnjaar 2026 het punt waarop gemeenten niet langer kunnen wachten om fundamentele veranderingen door te voeren. In plaats van vast te houden aan verouderde systemen en werkwijzen, zullen overheidsorganisaties moeten investeren in automatisering en digitalisering om de eerder genoemde obstakels te overwinnen. Eigenlijk is dit dus hét moment om in te spelen op de dynamische eisen van de samenleving en tegelijkertijd de interne efficiëntie te verbeteren.
Door proactief te kijken naar automatisering en innovatieve softwareoplossingen, kunnen overheden niet alleen kosten besparen, maar ook hun dienstverlening verbeteren, de medewerkerservaring optimaliseren en uiteindelijk de kwaliteit van hun werk verhogen. Het ravijnjaar kan je dus beschouwen als een kans om vooruit te kijken, nieuwe technologieën te omarmen en jouw organisatie voor te bereiden op de toekomst.
Visma | Raet ondersteunt overheden bij hun voorbereiding op het ravijnjaar 2026 met oplossingen voor automatisering van HR-processen en salarisadministratie. Met Youforce stroomlijn je HR-processen, automatiseer je de salarisadministratie en zet je data-analyses in voor betere besluitvorming. Onze software helpt gemeenten en andere overheidsinstanties om efficiënter te werken en kosten te besparen. Hierdoor is jouw organisatie optimaal voorbereid op de uitdagingen van het ravijnjaar 2026.
Bereid je voor op ravijnjaar 2026 met Youforce door HR- & payroll processen te automatiseren en kosten te verlagen met data-gedreven inzichten