Inzicht in financiële gevolgen bij uitruil
Patrick Wolters is financieel adviseur bij gemeente Almelo en maakt als medewerker vooral gebruik van de uitruil van reiskosten: “Ik ruil de reiskosten woon-werkverkeer zo laat mogelijk in het jaar, vanwege de maximale fiscale ruimte die benut kan worden, bijvoorbeeld voor het fiscaal voordeel voor mijn eindejaarsuitkering. Daarnaast verkoop ik regelmatig verlof via de module. Bijna alle medewerkers maken gebruik van Flex Benefits. In het begin vonden sommige collega’s het best wel spannend om flexibele arbeidsvoorwaarden op een digitale manier uit te ruilen. Een e-HRM module zoals Flex Benefits maakt de keuzes erg inzichtelijk en confronteert je gelijk met de financiële consequenties van de uitruil.”
Donker vult aan: “Youforce heeft allerlei controles, die met een stoplicht aangeven of je als medewerker een bepaalde keuze kunt maken. Medewerkers die bijvoorbeeld gebruik maken van de fietsregeling, mogen niet een parkeerkaart financieren via onze regeling. Vroeger, toen we nog op papier de uitruil van flexibele arbeidsvoorwaarden verwerkten, hoorden medewerkers achteraf dat sommige keuzes afgekeurd werden. Nu, met de module Flex Benefits van Visma | Raet, hebben ze hierin gelijk inzicht. Daarnaast willen medewerkers soms eerst thuis met hun partner overleggen als ze overwegen arbeidsvoorwaarden uit te ruilen. Dat is het mooie van Youforce: het is een cloud-oplossing waar je laagdrempelig toegang tot hebt en waarin je op ieder gewenst moment je HR-zaken kunt regelen. Daarnaast ben je als werkgever altijd verzekerd van de meest actuele versie van de software.”
“Youforce heeft allerlei controles, die met een stoplicht aangeven of je als medewerker een bepaalde keuze kunt maken.”
