Verzuimprotocol volledig geïntegreerd
Na het vastleggen van de ziekmelding (door HR, leidinggevende of de medewerker zelf) wordt het verzuimprotocol opgestart. Dit houdt in dat alles wat jouw organisatie doet binnen een verzuimproces, wordt klaargezet in taken. Het protocol bestaat uit Wet Verbetering Poortwachter (WVP) taken plus interne taken. Denk aan het sturen van een fruitmand, een tweewekelijkse belactie of terugkoppeling van de bedrijfsarts.
Volledig workflow-gestuurd verzuimmanagement
Het verzuimprotocol is volledig workflow-gestuurd. De Verzuim Management software weet precies wat wanneer moet gebeuren. Alle betrokken partijen (casemanager, P&O, bedrijfsarts etc.) krijgen hun specifieke taken op de actielijst. Zo wordt de casemanager aangespoord een plan van aanpak te maken en de bedrijfsarts moet de medewerker uitnodigen voor het spreekuur.
Grip op het proces en optimale controle
De Verzuim Management software weet op basis van de verzuimprotocollen precies wat je in welke situatie doet. Door de gedetailleerde invulling van het protocol kan je ook nauwgezet sturen en bewaken. Als een Plan van Aanpak te laat dreigt te worden gemaakt, krijg je als bewaker automatisch een signaal.
Bespaar op boetes en verdien op subsidies
Door de goede controle en bewaking van de software loopt het proces op rolletjes. Doordat je volledig voldoet aan de eisen die het UWV stelt aan ziekteverzuim, ontvang je geen boetes. Daarnaast benut de Verzuim Management software automatisch subsidiebronnen zoals de No Risk Polis en het vangnet.
Bespaar tijd door koppeling met UWV en Arbodienst
De Verzuim Management software stuurt automatisch meldingen naar de arbodienst en het UWV. Met name de koppeling met het UWV scheelt veel tijd. Het invullen van papieren formulieren is tenslotte verleden tijd met de inzet van HRM-systemen.
Medewerker Verzuim Management
Vanuit Medewerker Verzuim Management heeft de medewerker toegang tot zijn re-integratiedossier. Medewerkers kunnen daarmee vanuit de Youforce App of via Mijn Youforce direct participeren in hun eigen re-integratieproces. Als werkgever heb je de controle welke informatie gedeeld wordt met de werknemer (met inachtneming van de wet- en regelgeving omtrent verzuim).
Verzuimcijfers altijd up to date
De belangrijkste ken- en stuurgetallen worden getoond in het verzuimdashboard. Zo kan je op een eenvoudige manier de actuele stand van zaken binnen jouw organisatie of afdeling inzichtelijk maken. Daarnaast is er een groot aantal verzuimrapportages beschikbaar. De betrokken partijen kunnen deze informatie zelf halen, je hoeft dit niet meer te brengen.
