ERP vs. Best of Breed

• Bedrijfsprocessen centraal georganiseerd vanuit één systeem
• Realtime data opgeslagen op één centrale plek
• Uitgebreide rapportages over meerdere domeinen

• ‘One size fits nobody’: geen maatwerk
• Hoge investering qua tijd, implementatie en geld
• Afhankelijkheid van de leverancier

Wat is Best of Breed?

Door de opkomst van cloudtechnologie heeft Best of Breed software de laatste paar jaren een opmars gemaakt. Waar er voorheen nog uitdagingen waren rond het integreren van meerdere applicaties, is dat vandaag de dag niet meer aan de orde. Cloudcomputing en API’s maken veilige, real-time data-uitwisseling mogelijk waardoor een soepele interoperabiliteit kan worden gegarandeerd.

Met Best of Breed kies je voor het beste product op een deelgebied en dus softwareapplicaties die voor een specifiek doel ontwikkeld zijn. Hierdoor bieden deze applicaties functionele diepgang en gebruiksgemak, bijvoorbeeld op het gebied van onboarding of performance management.

Softwarelandschap op domeinniveau
Doordat je flexibel kunt kiezen voor een oplossing die het beste past bij jouw user en technical requirements, kun je op domeinniveau een optimaal softwarelandschap creëren. Dit leidt ertoe dat er minder maatwerk in de applicatie zelf nodig is, al is de mogelijkheid om het verder toe te spitsen op jouw bedrijfsbehoeften er wel.

Ook biedt Best of Breed als SaaS-oplossing organisaties meer kostenefficiëntie: je betaalt alleen voor het gebruik van de software waardoor een hoge eenmalige investering vaak niet nodig is. Sommige leveranciers, waaronder Visma | Raet, bieden bovendien een overkoepelend securityprogramma aan, met dezelfde beveiligingseisen en monitoring op al je applicaties. Met een SSL/TLS versleutelde verbinding, intrusiondetectionsystemen die 24/7 monitoren en andere beveiligingsmaatregelen volgens de ISO27001-norm, ben je daardoor verzekerd van hoogwaardige beveiliging en continuïteit.

Meerdere systemen
Best of Breed kent doorgaans bovendien een soepele implementatie doordat de IT-trajecten beter te overzien zijn. Je bent daarnaast niet meer afhankelijk van één leverancier, al kan het vanwege de meerdere systemen soms wel wat complexer navigeren zijn. Ook hebben de softwareapplicaties vaak niet dezelfde look-and-feel. 

Voorbereid op de lange termijn
Toch is het van belang te begrijpen hoe Best of Breed in jouw IT-roadmap past, en dat het essentieel voor je organisatie kan zijn om de concurrentie voor te blijven. Best of Breed stelt organisaties namelijk in staat om softwareoplossingen te implementeren die specifiek zijn gericht op hun huidige bedrijfsbehoeften, zonder de stabiliteit of schaalbaarheid van de technologische infrastructuur in gevaar te brengen. Hierdoor ben je als organisatie goed voorbereid op de lange termijn, naarmate de technologie evolueert. En door vooruit te plannen in je digitale transformatie, cloudoplossingen en big data-platforms, kun je ook je TCO optimaliseren.

Gestroomlijnde IT-processen
Voor veel organisaties is het dus belangrijk om een zorgvuldige afweging te maken in de HR-software wat betreft de behoefte van de eindgebruikers en de technische functionaliteiten. Best of Breed biedt een cloudgebaseerde connectiviteit en een hoog niveau van databeveiliging tussen applicaties - beide essentiële onderdelen voor elk modern bedrijf.

Wanneer je een Best of Breed-systeem gebruikt dat in een landschap gekoppeld is aan andere systemen, is de data herbruikbaar. Zo kun je jouw HR-systeem integreren met het systeem voor Finance, waardoor naadloze data-integratie kan plaatsvinden en gestroomlijnde IT-processen worden gewaarborgd. Organisaties die te maken hebben met domeinoverstijgende data, zoals bijvoorbeeld in de zorg, onderwijs of overheid, hebben daardoor efficiëntere workflows.