In dit artikel belichten we zeven cruciale redenen waarom de gebruikerservaring (UX) van een HR-systeem, gecombineerd met slimme triggers, kan bijdragen aan een verlaging van de personeelskosten.
Wat is een gebruiksvriendelijke HR systeem?
Een gebruiksvriendelijk HR-software is een tool die ontworpen is om HR-processen efficiënter en toegankelijker te maken voor zowel HR-professionals als werknemers.
Waarom is een gebruiksvriendelijke HR-systeem noodzakelijk?
- Efficiënt werken: Een verhoogde gebruiksvriendelijkheid betekent dat HR-medewerkers sneller en met minder moeite taken kunnen uitvoeren, zoals het invoeren van gegevens, het verwerken van verlofaanvragen of het genereren van rapporten.
- Minder fouten: Onjuiste loonbetalingen of verkeerd ingevoerde gegevens, kunnen aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Een HR-systeem met uitstekende UX voorkomt deze fouten door automatische gegevensvalidatie en duidelijke begeleiding voor gebruikers.
- Kortere training en sneller inwerken: Een gebruiksvriendelijk HR-systeem vereist minder training en verkort de inwerkperiode voor nieuwe medewerkers. Hierdoor kunnen medewerkers sneller productief worden.
- Betere toegankelijkheid: Met een goed ontworpen UX hebben medewerkers snelle toegang tot de informatie en tools die ze nodig hebben, zonder veel te moeten zoeken of klikken, wat bijdraagt aan een snellere besluitvorming.
- Lagere supportkosten: Een goed ontworpen HR-systeem met een gebruiksvriendelijke interface vermindert de vraag naar interne ondersteuning. Medewerkers kunnen zelfstandig hun taken uitvoeren zonder een beroep te doen op IT of HR-specialisten.
- Verhoogde adoptiegraad: Medewerkers zijn met een systeem waar ze makkelijk mee werken, sneller geneigd om alle beschikbare functies te gebruiken, wat leidt tot een meer effectieve inzet van het systeem.
- Minder frustratie en stress: Een prettige en gemakkelijke interactie met het systeem kan stress en frustratie verminderen Dit draagt bij aan een positieve werkomgeving en verhoogt de productiviteit.
Hoe je stressvrij kosten kunt besparen dankzij Smart Triggers
Personeelskosten vormen een zware last voor veel organisaties, vooral als er meerdere systemen zijn met afzonderlijke data. Het ontbreekt vaak aan overzicht, wat het moeilijk maakt om concrete acties te ondernemen. Slimme HR-software komt hier van pas. Met ingebouwde Smart Triggers krijg je direct inzicht om kosten te besparen.
Wat zijn Smart Triggers?
Smart Triggers zijn signalen die data uit je HR-systeem gebruiken om je te melden/waarschuwen wanneer actie nodig is. Ze werken met data uit personeelsbestanden, contracten en roosters. Deze informatie wordt vertaald naar concrete acties.
Een voorbeeld: Korte contracten zijn duurder vanwege hogere WW-premies. Stel dat een medewerker na twee maanden goed functioneert. Zelfs zonder recht op een vast contract, kun je besluiten om er een aan te bieden. Een Smart Trigger waarschuwt je tijdig zodat je kosten kunt besparen op tijdelijke contracten en een medewerker voor de lange termijn vastlegt.
Slim besparen op personeelskosten
Hoe werkt dit in de praktijk? Enkele voorbeelden:
-
Meer uren, meer efficiëntie: Een medewerker wil meer uren werken en geeft dit aan via de HR-app. Het systeem signaleert dat er ruimte is binnen het team. De HR-manager ontvangt een melding en kan direct in gesprek gaan. Meer uren leiden tot minder tijdelijke krachten en dus lagere kosten.
- Pensioen in zicht: Medewerkers die bijna met pensioen gaan, worden vaak over het hoofd gezien in de planning. Een Smart Trigger wijst je hierop en adviseert om tijdig te beginnen met werving. Zo vermijd je dure, last-minute oplossingen
Geen handwerk, maar automatisering
Een groot voordeel van Smart Triggers is hun automatische werking. Je hoeft geen rapporten door te spitten de software doet dat voor je, wat tijd en geld bespaart. Bovendien kun je de signalen aanpassen aan je voorkeuren.
