Werkgebonden personenmobiliteit

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Het kan je haast niet ontgaan zijn dat de regering er alles aan doet om de uitstoot van CO2 te verminderen. Uiteindelijk moet Nederland in 2050 klimaatneutraal zijn, en is het tussentijdse doel om minimaal 1 Megaton CO2 voor 2030 te reduceren. Vanaf 1 juli 2024 zijn organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om de CO2-uitstoot van reizen van personeel te registreren op een platform van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), het RVO-portaal. Dit geldt voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen.

Het is de bedoeling dat organisaties zelf ook inzicht krijgen in hoeveel CO2 ze uitstoten. Daarmee hoopt het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bedrijven te stimuleren om hun uitstoot te verminderen. Wordt de doelstelling in 2026 niet gehaald, dan wordt er alsnog in de regelgeving een maximum CO2 -uitstoot per reizigerskilometer opgenomen. Iedere werkgever is dan verplicht om hieraan te voldoen.

CO2-registratieverplichting voor jouw organisatie

Jaarlijks moet je gegevens aanleveren in het RVO-portaal over het voorgaande jaar.  Je vult per vervoermiddel en per gebruikte brandstof (of andere voeding) de gereisde kilometers in, waarbij je onderscheid maakt tussen zakelijke en woon-werk reizen.

De werkgever moet gegevens verstrekken over:

• Het aantal reizigerskilometers voor woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit,
• De gebruikte vervoermiddelen (auto, motorfiets, bromfiets/scooter (e-)fiets of lopen, of openbaar vervoer);
• Het brandstoftype (voor bromfiets, scooter of motorvoertuig).
  
  

Voor reizen per bromfiets of scooter en reizen per motorvoertuig wordt onderscheid gemaakt in brandstof of voeding:

• Elektrisch 100%
• Elektrisch in combinatie met benzine, diesel of waterstof (hybride)
• Benzine
• Diesel
  
  

Echter zijn er ook een aantal soorten mobiliteit waarvoor er niet geregistreerd hoeft te worden. Dit gaat om:

• Privégebruik bedrijfswagens/leaseauto’s,
• Zakelijke mobiliteit van aangepaste voertuigen,
• Ritten van nood- en hulpdiensten,
• Politietaak of brandweerzorg,
• Reizen met vliegtuig,
• Reizen met boot of schip,

Reizen met meerdere vervoermiddelen

Maakt de medewerker bij woon-werkverkeer of zakelijke reizen gebruik van meer dan één vervoermiddel, dan volstaat het om de gegevens in te vullen van het vervoermiddel waarmee de medewerker de meeste kilometers heeft afgelegd. Men moet dan wel de overige kilometers die de medewerker met het andere vervoermiddel heeft afgelegd optellen bij het andere waarmee de medewerker de meeste kilometers heeft afgelegd. Voor reizen met het openbaar vervoer zal de invoer op basis van bedragen zijn in plaats van de kilometers.

Maak je als medewerker bij woon-werkverkeer gebruik van meer dan één vervoermiddel, dan volstaat het om de gegevens in te vullen van het vervoermiddel waarmee je de meeste kilometers hebt afgelegd. Je moet dan wel de overige kilometers die je met het andere vervoermiddel hebt afgelegd optellen bij het andere waarmee je de meeste kilometers hebt afgelegd. Voor reizen met het openbaar vervoer verwachten we dat de invoer op basis van bedragen zal zijn in plaats van de kilometers.